Audit douanier
La fonction d'audit
s'est
très largement développée au cours de la dernière décennie.
Elle répond en effet, à l'évolution de plus en plus rapide de l'activité commerciale. La plupart des grandes entreprises ont intégré cette fonction en interne. La mondialisation des échanges, la concurrence accrue quelque soit le secteur d'activité, obligent les entreprises à améliorer en permanence leur organisation. Le domaine douanier n'échappe pas à cette évolution. D'importantes économies peuvent être réalisées grâce à l'utilisation judicieuse des procédures simplifiées de dédouanement et régimes douaniers. |
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L'évaluation
des risques encourus par l'entreprise doit également être prise en compte.
L'audit douanier est une activité indépendante et objective/strong> qui donne à l'entreprise une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer et contribue à créer de la valeur ajoutée.
L'audit aide
l'entreprise à atteindre ses objectifs en évaluant par une approche
systématique et méthodique les processus de gestion des risques de
l'organisation et en élaborant des recommandations pour renforcer leur
efficacité.
L'auditeur aide la direction de l'organisation:
-en déterminant les zones importantes de risques;
-en évaluant l'adéquation et l'efficacité du système de contrôle interne et
du système de gestion des risques;
-en analysant les risques liés à la réalisation des processus de
l'organisation douanière et les mesures de contrôle interne mises en place;
-en mettant en évidence les faiblesses et en proposant des actions pour
améliorer les processus existants.
-en proposant une optimisation des procédures et régimes douaniers.
-en vérifiant le respect des lois, règlements, règles, procédures et
contrats.
L’audit douanier n’est pas qu’un exercice d’évaluation de la
conformité du système de management douanier. Il permet
également de conforter les bonnes pratiques, d’identifier des pistes
d’amélioration, de vérifier l’état de compréhension des dispositions par les
acteurs du système. Autant d’objectifs que les constats d’audit doivent
faire ressortir.
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Les objectifs de l'audit douanier
Nous prenons en compte la demande de l'entreprise pour définir l'objectif de l'audit.
Cet audit peut être:
- un audit opérationnel de l'activité douanière de l'entreprise:
- un audit de positionnement aux normes du statut opérateur économique
agréé (OEA),
- un audit de positionnement au statut d'exportateur agréé
(EA)
- un audit de suivi du statut d'opérateur économique agréé,
- un audit de la régularité des dédouanements.
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Le compte rendu et les propositions de solutions
Il comprend le rapport d’audit et contient entre autres
:
- les personnes rencontrées,
- l’objectif,
- le référentiel,
- la conclusion générale,
- le nombre d’écarts, de non-conformité ou d’observations,
- les propositions de correction, d'amélioration et d'optimisation
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La douane et
les audits
On peut rappeler que l'administration des douanes effectue également des
audits dans le cadre de ses missions:
- des procédures DELTA
- du statut d'opérateur économqiue agréé OEA
Audit opérationnel douanier
Constat de la régularité des opérationsL'audit met en relief les procédures litigieuses, le non respect éventuel des lois, règlements, règles, procédures et contrats.
Analyse des procédures de dédouanement, et les propositions d'optimisation
Analyse de l'organisation, des procédures et des régimes douaniers utilisés par l'entreprise, pour arriver aux propositions de solutions et d'optimisation.
Audit de conformité au statut OEA
Vérification du positionnement de l'entreprise au regard des normes
de la certification.
Etablissement du plan d'action.
Audit de conformité au statut d'Exportateur Agréé
Vérification de la conformité des classements tarifaires, de la conformité de la règle d'origine, de la gestion des déclarations fournisseurs.